Stok Kaybı Neden Olur?
Küçük işletmelerde stok kaybının 4 ana nedeni vardır. Birincisi kayıt hataları — satış yapılıyor ama sisteme girilmiyor. İkincisi fire — bozulan, kırılan veya son kullanma tarihi geçen ürünler. Üçüncüsü hırsızlık — personel veya müşteri kaynaklı. Dördüncüsü tedarikçi hataları — faturada yazan ile gelen mal arasındaki fark.
Kayıt Hatalarını Önlemenin Yolu
Her satışın anında sisteme girilmesi şarttır. Barkodlu satış sistemi kullanmak kayıt hatalarını neredeyse sıfıra indirir. SezginPOS'ta her satış otomatik olarak stoktan düşülür, manuel giriş gerekmez.
Fireyi Nasıl Takip Edersiniz?
Fire olan ürünleri sisteme girmek çoğu esnafın atladığı adımdır. SezginPOS'ta stok çıkış fişi açarak fire kaydı yapabilirsiniz. Böylece sistemdeki stok ile gerçek stok her zaman uyumlu kalır.
Hırsızlığa Karşı Önlemler
- Düzenli sayım yapın: Aylık sayımda kayıplar erken fark edilir.
- Kullanıcı yetkilendirmesi: Her personel sadece kendi işini görsün.
- Z raporu alın: Günlük satış ile kasa tutarını karşılaştırın.
- Stok hareketlerini takip edin: Kim ne zaman ne çıkarmış görülsün.
Tedarikçi Hatalarını Nasıl Önlersiniz?
Mal geldiğinde fatura ile fiziksel ürünü karşılaştırın. SezginPOS'ta stok giriş fişi açarak gelen malı kaydedin. Böylece faturada 100 yazıp 90 gelen mal fark edilir.
Stok Kaybını Önlemenin En Etkili Yolu
Düzenli sayım, barkodlu satış sistemi ve kullanıcı yetkilendirmesi bir arada kullanıldığında stok kaybı büyük ölçüde önlenir. SezginPOS bu üç özelliği de barındırır, 9 gün ücretsiz deneyin.