Sipariş Formu Neden Önemli?
Müşterinizden sipariş aldığınızda bunu kağıda yazmak ya da mesaj geçmişinde aramak zaman kaybettirir ve hata riskini artırır. Sezgin Teklif'in sipariş modülü ile müşteri siparişlerini dijital ortamda oluşturabilir, teslimat durumlarını takip edebilir ve profesyonel PDF sipariş formu gönderebilirsiniz.
Sipariş Modülü Nasıl Açılır?
Sezgin Teklif ana ekranındaki "Sipariş" butonuna tıklayın. Açılan pencerede daha önce oluşturduğunuz tüm siparişler listelenir. Sipariş numarası, müşteri adı, toplam tutar ve durum bilgisi tek bakışta görünür.
Yeni Sipariş Nasıl Oluşturulur?
"Yeni Sipariş" butonuna tıklayın. Açılan formda iki bölüm bulunur: müşteri bilgileri ve sipariş bilgileri.
Müşteri bölümüne ad soyad, firma, telefon ve adres bilgilerini girin. Sipariş bölümünde sipariş numarası otomatik üretilir. Buraya ek olarak teslimat tarihi ve teslimat adresi de girebilirsiniz; bu alanlar teklif formunda bulunmayan, siparişe özgü alanlardır.
Ürün kalemleri bölümünde ürünleri listeden seçin ya da elle yazın. Miktar, birim fiyat, iskonto ve KDV otomatik hesaplanır. Birden fazla kalem ekleyebilirsiniz. Notlar alanına özel üretim detayları, renk tercihleri veya müşteri isteklerini yazabilirsiniz.
Sipariş Durumu Nasıl Güncellenir?
Her sipariş için dört durum seçeneği bulunur: Hazırlanıyor, Kargoya Verildi, Teslim Edildi ve İptal. Sipariş listesinde ilgili siparişi seçip düzenle butonuna tıklayarak durumu güncelleyin. Ana listede durum renklere göre ayrışır; teslim edilen siparişler yeşil, iptal edilenler kırmızı görünür.
PDF Sipariş Formu Nasıl Oluşturulur?
Sipariş kaydedildikten sonra "PDF Oluştur" butonuna tıklayın. PDF'te firma bilgileriniz, müşteri bilgileri, teslimat tarihi ve adresi, ürün tablosu ve toplam tutar yer alır. Oluşturulan PDF'i WhatsApp veya e-posta ile müşterinize anında gönderebilirsiniz.
Teklif ile Sipariş Arasındaki Fark Nedir?
Teklif formu müşteriye fiyat önermek için kullanılır; geçerlilik süresi içerir ve onay beklenir. Sipariş formu ise müşterinin onayladığı ve hazırlanmaya başlanan iş için kullanılır; teslimat tarihi ve teslimat adresi bilgilerini barındırır. İki form aynı program içinde ayrı modüller olarak çalışır, ortak ürün listesini kullanır.
Veriler Nerede Saklanır?
Tüm sipariş bilgileri internet gönderilmeksizin yalnızca bilgisayarınızda saklanır. Bağlantı kesilse bile program çalışmaya devam eder.
Teklif modülü hakkında bilgi almak için teklif programı rehberimizi inceleyebilirsiniz.