Stok Sayımı Nedir ve Neden Önemlidir?
Stok sayımı, işletmedeki fiziksel ürün miktarlarının sistemdeki kayıtlarla karşılaştırılması işlemidir. Düzenli sayım yapılmayan işletmelerde stok kayıpları, hırsızlık, fire ve kayıt hataları fark edilemez. Bu da hem maddi kayba hem yanlış sipariş kararlarına yol açar.
Stok Sayımı Ne Sıklıkla Yapılmalı?
- Aylık sayım: Market ve bakkal gibi yoğun satış yapan işletmeler için idealdir.
- 3 aylık sayım: Hırdavatçı ve kırtasiye gibi orta yoğunluklu işletmeler için uygundur.
- Yıllık sayım: En az yapılması gereken minimum sayım sıklığıdır.
- Ani sayım: Kayıp şüphesi olduğunda veya personel değişiminde yapılır.
SezginPOS ile Stok Sayımı Nasıl Yapılır?
Adım 1: Sol menüden Stok İşlemleri → Stok Sayım ekranını açın.
Adım 2: Saymak istediğiniz ürünleri barkod okutarak veya listeden seçerek ekleyin.
Adım 3: Fiziksel saydığınız miktarı "Sayılan Miktar" alanına girin.
Adım 4: Sistem farkları otomatik hesaplar — artı veya eksi farkları görürsünüz.
Adım 5: Kaydet butonuna basarak stok miktarlarını güncelleyin.
Sayım Sonucu Fark Çıkarsa Ne Yapılır?
Sistemde fazla görünen stok genellikle kayıt hatası veya iade işleminden kaynaklanır. Eksik görünen stok ise fire, hırsızlık veya kayıt eksikliğine işaret eder. Her iki durumda da farkın kaynağını araştırıp düzeltme yapılmalıdır.
Stok Sayımını Kolaylaştıran İpuçları
- Sayım öncesi satışları durdurun veya iş saati dışında yapın.
- İki kişi sayın — biri sayar, biri yazar.
- Kategoriye göre bölümlere ayırarak sayın.
- Sayım raporunu Excel'e aktarıp saklayın.