Sistemdeki Stok İle Raftaki Stok Neden Farklı Çıkar?
Zamanla fire, yanlış girilen miktar, unutulan bir satış veya sayım hatası gibi nedenlerle sistemdeki stok miktarı ile rafta fiziksel olarak duran miktar birbirinden sapar. Bu farkı düzenli aralıklarla tespit edip düzeltmemek, hem yanlış sipariş vermenize hem de kar-zarar hesaplarınızın yanlış çıkmasına yol açar.
Stok Sayım Ekranı Nasıl Çalışır?
Stok İşlemleri menüsünden Stok Sayım ekranını açtığınızda karşınıza bir arama alanı ve liste çıkar. Barkod okutarak, stok koduyla ya da ürün adıyla arayarak saymak istediğiniz ürünleri listeye ekleyebilirsiniz. Tek tek aramak yerine Listeden Seç butonuyla açılan pencereden birden fazla ürünü de seçebilirsiniz.
Fark Sütunu — Sayım Sonucu Anında Görünür
Listeye eklediğiniz her ürün için sistem, o anki kayıtlı miktarı otomatik gösterir. Siz elinizdeki fiziksel sayım sonucunu Sayılan Miktar alanına girdiğinizde, program sistemdeki miktar ile sizin saydığınız miktar arasındaki farkı otomatik hesaplar ve ekrana yazar. Eksik çıkan ürünler negatif, fazla çıkan ürünler pozitif fark olarak görünür — hangi üründe ne kadar sapma olduğunu tek bakışta görürsünüz.
Kaydet — Sistem Sizin Saydığınızla Uyumlu Hale Gelir
Sayım listesini gözden geçirip farkları teyit ettikten sonra Kaydet butonuna bastığınızda sistemdeki stok miktarları, sizin fiziksel olarak saydığınız miktarlarla eşitlenir. Bu işlem aynı zamanda stok hareketlerine "Sayım" kaydı olarak düşer, ileride hangi tarihte sayım yaptığınızı ve ne kadar fark çıktığını geriye dönük görebilirsiniz.
Yanlışlıkla Eklenen Ürünü Çıkarma
Sayım listesine yanlış bir ürün eklediyseniz Seçiliyi Sil butonuyla o satırı listeden kaldırabilir, Tümünü Temizle ile de sayımı baştan başlatabilirsiniz.
Ne Sıklıkla Sayım Yapılmalı?
Ürün çeşidi az olan küçük işletmeler ayda bir, çok çeşitli ürünü olan market veya kuruyemişçi gibi işletmeler ise hafta sonu kapalıyken düzenli sayım yapmalıdır. Düzenli sayım, sipariş kararlarınızın gerçek verilere dayanmasını sağlar.
📦 SezginPOS'u Hemen İndirin
9 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum desteği ücretsiz.