Tek Şifreyle Çalışmanın Riski Nedir?
Birden fazla kasiyer veya çalışanı olan işletmelerde tek bir ortak şifreyle kasaya girmek yaygın bir alışkanlıktır. Ancak bu yöntemde bir eksik veya hatalı satış olduğunda "kim yaptı?" sorusunun cevabı kaybolur. Kasadan para açığı çıktığında, yanlış fiyat girildiğinde veya bir ürün iptal edildiğinde sorumluyu bulmak imkansız hale gelir. SezginPOS'un çoklu kullanıcı sistemi bu belirsizliği ortadan kaldırır.
Her Kullanıcıya Ayrı Şifre
Her çalışanınız için ayrı bir kullanıcı adı ve şifre tanımlayabilirsiniz. Kasiyer vardiyaya başladığında kendi bilgileriyle giriş yapar, satışları kendi adına işler. Vardiya değişiminde yeni kasiyer kendi şifresiyle girer, önceki kullanıcının oturumu kapanır.
Kim Hangi Satışı Yaptı?
Sistemde her satış, hangi kullanıcı tarafından yapıldıysa o kullanıcının adıyla kayıt altına alınır. Gün sonunda kullanıcı bazlı satış raporunu açtığınızda hangi kasiyerin kaç satış yaptığını, ne kadar ciro getirdiğini ve hangi saatlerde çalıştığını görebilirsiniz. Bu hem performans takibi hem de sorumluluk netliği sağlar.
Yetki Seviyeleri Nasıl Çalışır?
Her kullanıcıya farklı yetki seviyesi atanabilir. Örneğin bir kasiyer yalnızca satış yapabilir ama ürün fiyatını değiştiremez veya raporlara erişemez; yönetici ise tüm ekranlara, raporlara ve ayarlara erişebilir. Hassas işlemleri (fiyat değişikliği, ürün silme, gün sonu kapatma gibi) sadece yetkili kullanıcılara açık tutarak hem hata hem de kötüye kullanım riskini azaltırsınız.
Kasa Açığı veya Fazlası Kime Ait?
Vardiya bazlı kasa açılış-kapanış sistemiyle her kasiyerin kendi vardiyasındaki nakit hareketleri ayrı izlenir. Vardiya sonunda kasada fazla veya açık çıkarsa, hangi vardiyada oluştuğu net olarak görülür; tüm günü tek kalem olarak değerlendirmek zorunda kalmazsınız.
Kullanıcı Sayısında Sınır Var mı?
Tanımlayabileceğiniz kullanıcı sayısında bir sınır yoktur. İster 2 kasiyerli küçük bir market olun, ister 10'dan fazla çalışanı vardiyalı çalıştıran bir zincir mağaza, her çalışanınız için ayrı hesap oluşturabilirsiniz.
Kimler Kullanabilir?
Birden fazla çalışanı kasada görevlendiren market, eczane, kırtasiye, giyim mağazası ve benzeri her işletme çoklu kullanıcı sisteminden faydalanabilir. Windows 10 ve Windows 11'de çalışır. 9 gün ücretsiz deneyin.
📦 SezginPOS'u Hemen İndirin
9 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum desteği ücretsiz.