Eğitim Kurumlarının Yönetimi Neden Karmaşıktır?
Bir kurs merkezini, dil okulunu veya sürücü kursunu yönetmek; aynı anda öğrenci kayıtlarını, ödeme planlarını, eğitmen bordrolarını, sertifika süreçlerini ve günlük kasayı takip etmek demektir. Bu süreçlerin her biri ayrı defterlerde, ayrı Excel dosyalarında veya kafada tutulduğunda bir noktada bir şey gözden kaçar — ödemesi gecikmiş bir kursiyer fark edilmez, sertifikası dolan bir öğrenciye haber verilmez. Sezgin CRM Eğitim Kurumu Yönetim Sistemi bu dağınık süreci tek bir ekran altında birleştirir.
Mali Durum Özeti Tek Ekranda
Programı açtığınızda karşınıza o ayın mali durum özeti gelir: toplam cari sayısı, toplam öğrenci, toplam personel, gerçekleşen gelir-gider ve net bakiye, ayrıca o ay tahsil edilecek ve ödenecek tutarlar tek bakışta görünür. Kurumunuzun o anki mali nabzını tutmak için farklı ekranlar arasında dolaşmanıza gerek kalmaz.
Eğitim, Personel, Cari ve Kasa Tek Çatı Altında
Program menüsü işletmenizin doğal akışını takip eder: Eğitim Yönetimi bölümünden öğrenci ve kurs kayıtlarını, Personel Yönetimi'nden eğitmen bilgilerini, Cari Yönetimi'nden kursiyer ve veli hesaplarını, Kasa Yönetimi'nden günlük tahsilat ve ödemeleri yönetirsiniz. Her bölüm birbiriyle bağlantılı çalışır; bir kursiyerin ödemesi kasaya, kasa hareketleri de mali analiz raporlarına otomatik yansır.
Uyarı ve Hatırlatma Sistemi
Dashboard üzerinde sertifikası yaklaşan öğrenciler ve gecikmiş tahsilatlar otomatik olarak uyarı listesine düşer. Hangi kursiyerin sertifikasının kaç gün içinde dolacağını veya hangi ödemenin gecikme riski taşıdığını görmek için ayrıca rapor çekmenize gerek yoktur; sistem bunu sizin için açılış ekranında gösterir.
Belge Basma ve Form İşlemleri
Kursiyer kayıt formu, sertifika ve kimlik kartı gibi belgeler programın Form İşlemleri ve Belge Basma bölümlerinden hazırlanır ve yazdırılır. Elle doldurma, ayrı şablon arama veya farklı bir programa veri taşıma gerekmez.
Canlı Döviz Kuru Takibi
Ekranın üst kısmında güncel USD ve EUR alış-satış kurları sürekli görünür durumdadır. Döviz bazlı fiyatlandırma yapan veya yurt dışı bağlantılı eğitim kurumları için bu bilgi ayrı bir siteye bakmadan anında erişilebilir haldedir.
Kimler Kullanabilir?
Sürücü kursu, dil okulu, özel öğretim kursu, etüt merkezi ve benzeri her türlü eğitim kurumu Sezgin CRM Eğitim Kurumu Yönetim Sistemi'ni kullanabilir. Kurum büyüklüğünden bağımsız olarak öğrenci, personel ve cari sayısında sınır yoktur.
🎓 Sezgin CRM'i Hemen İndirin
9 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum desteği ücretsiz.