Öğrenci Takibi Neden Dağınık Hale Gelir?
Onlarca, bazen yüzlerce kursiyerin kaydı, devam durumu, hangi gruba veya eğitmene atandığı bilgisi defterlerde veya farklı Excel sayfalarında tutulduğunda zamanla karmaşıklaşır. "Bu öğrenci hangi kursa kayıtlıydı?", "Devam durumu yeterli mi?" gibi sorulara hızlı cevap vermek zorlaşır. Sezgin CRM'in Eğitim Yönetimi modülü tüm kursiyer bilgilerini tek bir kayıt altında toplar.
Kursiyer Kaydı Nasıl Tutulur?
Yeni bir kursiyer kayıt olduğunda ad, iletişim bilgileri, kayıtlı olduğu kurs/program ve kayıt tarihi sisteme girilir. Bu bilgi bir kez girildikten sonra kursiyerin tüm geçmişi — devam kayıtları, ödemeleri, aldığı belgeler — aynı kayıt altında birikir.
Hangi Kursiyer Hangi Kursta?
Her kursiyer bir veya birden fazla kursa/programa atanabilir. Kurs bazlı listeleme yaparak "bu dönem hangi kursiyerler bu kursa kayıtlı" sorusunun cevabını anında görebilirsiniz. Gruplar veya sınıflar büyüdükçe bu listeleme, eğitmenlerin planlama yapmasını da kolaylaştırır.
Devam Durumu Takibi
Kursiyerin derslere devam edip etmediği kayıt altına alınabilir. Devamsızlığı yüksek olan öğrenciler ayrıca filtrelenebilir; bu bilgi hem kurumun iç denetimi hem de mevzuata bağlı kurslarda (örneğin belirli bir devam yüzdesi gerektiren sürücü kursları gibi) zorunlu takip için önemlidir.
Kursiyer Geçmişi Tek Tıkla Görünür
Bir kursiyerin kaydına tıkladığınızda kayıt tarihinden bugüne kadar aldığı tüm kurslar, ödeme geçmişi ve varsa aldığı sertifikalar aynı ekranda listelenir. Telefonda arayan bir veliye veya kursiyere anında ve eksiksiz bilgi verebilirsiniz.
Arama ve Filtreleme
Yüzlerce kursiyer arasında isim, telefon numarası veya kurs adıyla arama yaparak istediğiniz kaydı saniyeler içinde bulabilirsiniz. Belirli bir kritere göre filtreleme yaparak (örneğin "bu ay kaydolanlar" veya "belirli bir kursa kayıtlılar") liste oluşturabilirsiniz.
Kimler Kullanabilir?
Çok sayıda kursiyer/öğrenci kaydı tutan her eğitim kurumu — sürücü kursu, dil okulu, etüt merkezi, mesleki eğitim kursu — bu modülü kullanabilir. Kursiyer sayısında sınır yoktur.
🎓 Sezgin CRM'i Hemen İndirin
9 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum desteği ücretsiz.