Sözleşme Modülü Neden Eklendi?
Teklif onaylandıktan sonra işi başlatmadan önce yazılı bir sözleşme imzalamak hem sizi hem müşterinizi korur. Ancak sözleşme hazırlamak için ayrı bir program açmak, Word belgesi düzenlemek veya avukata gitmek zaman ve para kaybıdır. Sezgin Teklif'in sözleşme modülü ile teklif ve sipariş sürecinizi tamamlayan profesyonel PDF sözleşmeler aynı program içinde hazırlayabilirsiniz.
Sözleşme Modülü Hangi Sektörlere Uygundur?
Modül özellikle şu sektörlerdeki işletmeler için tasarlanmıştır: inşaat ve müteahhitlik, PVC pencere ve alüminyum doğrama, mobilya ve dekorasyon, tadilat ve boya, temizlik ve bakım hizmetleri, yazılım ve danışmanlık. Gaziantep ve çevresindeki esnaf ile KOBİ'ler başta olmak üzere tüm Türkiye'deki küçük işletmeler kullanabilir.
Sözleşme Nasıl Oluşturulur?
Ana ekranda "Sözleşmeler" sekmesine geçin ve "Yeni Sözleşme" butonuna tıklayın. Açılan formda dört bölüm bulunur.
Başlık bölümünde sözleşme başlığını yazın; örneğin "PVC Pencere Montaj Sözleşmesi". Sözleşme numarası otomatik üretilir, tarih bugünün tarihi olarak gelir.
Taraflar bölümünde 1. taraf ve 2. taraf bilgilerini ayrı ayrı doldurun: unvan, ad soyad, firma adı ve telefon. Unvan alanına "İşi Veren", "Kiracı", "Müşteri" gibi istediğiniz ifadeyi yazabilirsiniz.
Maddeler bölümünde sözleşme kalemlerini ekleyin. Her madde için açıklama metni, ölçü, miktar, birim ve birim fiyat girilebilir. Maddeleri yukarı-aşağı taşıyabilir, silebilirsiniz. Tutar otomatik hesaplanır.
Alt bölümde yetkili mahkeme, teslim tarihi ve sözleşme durumunu belirleyin. Ek notlar veya koşulları da ayrı alana yazabilirsiniz.
PDF Sözleşme Nasıl Görünür?
PDF'te firma bilgileriniz ve logonuz üstte yer alır. Tarafların bilgileri yan yana kutularda gösterilir. Sözleşme maddeleri numaralı tablo halinde sıralanır; en altta genel toplam görünür. Yetkili mahkeme ve ek notlar ayrı bölümde yer alır. En altta her iki taraf için imza ve kaşe alanı otomatik eklenir; ayarlardan yüklediğiniz kaşe görselini de PDF'e dahil edebilirsiniz.
Sözleşme Durumu Takibi
Her sözleşme için üç durum seçeneği bulunur: Aktif, Tamamlandı ve İptal. Ana listede durumlar renklere göre ayrışır; aktif sözleşmeler yeşil, tamamlananlar mavi, iptal edilenler kırmızı görünür. Böylece hangi işin devam ettiğini tek bakışta anlarsınız.
Teklif, Sipariş ve Sözleşme Farkı Nedir?
Teklif formu müşteriye fiyat önermek için kullanılır. Sipariş formu onaylanan işin hazırlanma sürecini takip eder. Sözleşme ise her iki tarafın imzaladığı, hak ve yükümlülükleri belgeleyen resmi dokümandır. Üç modül aynı program içinde çalışır ve ortak firma bilgileri ile ürün listesini kullanır.
Veriler Güvende mi?
Sözleşme bilgileri dahil tüm veriler internet gönderilmeksizin yalnızca kendi bilgisayarınızda saklanır. Program internet bağlantısı olmadan da çalışır.
Teklif modülü hakkında bilgi için teklif programı rehberimizi, sipariş modülü için sipariş formu rehberimizi inceleyebilirsiniz.